Política de Privacidad

Versión POL-2026-09-v3 · Última actualización: 3 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales recolecta EasySports, con qué finalidad, cuánto tiempo se conservan y qué derechos tiene la persona titular de esos datos o su representante legal — con especial atención a los datos de los deportistas menores de edad que se gestionan a través de la plataforma. Aplica al sitio web, la aplicación y cualquier otro medio a través del cual EasySports preste su servicio.

1. Quién es responsable de qué

EasySports es una plataforma de software que las academias y clubes deportivos usan para gestionar a sus deportistas, entrenamientos, cobros y comunicación. La academia o club que contrata EasySports es quien decide qué datos recolectar de sus deportistas y representantes, y es responsable del tratamiento de esos datos frente a la ley — EasySports actúa como proveedor de la plataforma que la academia utiliza para ese fin, procesando los datos únicamente según las instrucciones y el uso normal de la herramienta que la academia le da.

Si tienes una consulta sobre los datos de un deportista en particular, lo más rápido es dirigirte directamente a la academia o club donde está inscrito, ya que es quien administra esa información día a día. EasySports también puede ayudarte a través del contacto indicado en la sección 6.

2. Qué datos se recolectan de los menores de edad

Cuando un representante o una academia registra a un deportista menor de edad en EasySports, se recolectan datos como: nombre completo, género, fecha de nacimiento, categoría deportiva, datos de contacto del representante (nombre, teléfono, correo), asistencia a entrenamientos, evaluaciones deportivas, y — cuando la academia decide habilitarlo — información de salud relevante para la práctica deportiva (por ejemplo, alergias, seguro médico o condiciones físicas que el representante decide compartir voluntariamente para el cuidado del deportista).

Opcionalmente, el representante o la academia pueden agregar una fotografía del deportista a su perfil, para identificarlo en entrenamientos, partidos y en el carnet deportivo digital. Subir esta fotografía es completamente voluntario: si no se sube ninguna, el deportista sigue identificándose con sus iniciales en toda la plataforma, sin ninguna diferencia funcional. La fotografía se guarda en un almacenamiento privado, solo accesible para el representante del deportista, el personal de la academia a la que pertenece y, para fines de verificación de asistencia, su entrenador — nunca es pública ni se comparte fuera de la academia. Quien la sube puede quitarla en cualquier momento desde la plataforma.

No se recolecta ningún dato directamente del menor de edad — todo el registro y la gestión de su información, incluida la fotografía opcional, pasa siempre por un adulto: el padre, madre o representante legal, o el personal de la academia.

3. Para qué se usan estos datos

Los datos del deportista se usan exclusivamente para operar el servicio que la academia le presta: llevar el registro de categorías y asistencia, gestionar cobros, comunicar novedades a los representantes, y — en las academias que usan ese módulo — registrar su evolución deportiva a través de evaluaciones. Estos datos no se usan con fines publicitarios ni se comparten con terceros ajenos a la operación de la academia.

4. Cuánto tiempo se conservan

Los datos de un deportista se conservan mientras esté activo en la academia, y hasta 5 años adicionales después de darse de baja, salvo que la ley exija un período distinto o el representante solicite su eliminación antes, como se explica en la sección siguiente. La fotografía opcional del deportista sigue el mismo criterio, y además puede quitarse en cualquier momento sin esperar a la baja.

5. Derechos del representante

Como representante legal de un deportista menor de edad, tienes derecho a acceder a los datos que EasySports guarda sobre él o ella, a solicitar que se corrijan si están desactualizados o son incorrectos, y a solicitar su eliminación. Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes escribir a privacidad@easysports.ec indicando el nombre del deportista y la academia donde está inscrito — responderemos a tu solicitud en un plazo razonable.

6. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales en EasySports, puedes escribir a privacidad@easysports.ec.

7. Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. Cada versión queda identificada con un código (como el que aparece al inicio de esta página) y la fecha de su última actualización. Cuando el cambio sea significativo, se pedirá un nuevo consentimiento a los representantes cuyos datos ya estén registrados. La actualización a esta versión (POL-2026-09-v3) añade la posibilidad, ya descrita en la sección 2, de subir una fotografía opcional del deportista — al ser una funcionalidad estrictamente opcional que no cambia qué datos obligatorios se recolectan ni cómo se usan, no se solicita un nuevo consentimiento a los representantes ya registrados; sí se les pide al registrar un nuevo deportista de ahí en adelante.